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近日，济宁监狱按照“档案管理提升年”工作要求，积极探索档案管理工作新举措，坚持“四化”标准，着力提升档案管理质效。

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健全工作机制

助力档案管理制度化

该狱制定“档案管理提升年”实施方案，成立档案管理领导小组，建立档案管理工作网络，形成党委领导、归口管理、齐抓共管的工作格局。编印档案管理工作制度汇编，对原有制度进行梳理、完善，为档案管理工作提供制度遵循。

充实档案管理专职队伍力量，落实周学习研讨、月汇总协调机制，定期向档案馆工作人员和外聘专家咨询业务知识，不断提升实操能力。完善考核机制，把档案管理工作纳入监狱基层基础建设考核内容，常态化开展督导、检查和考核，定标准、列清单、抓整改，各项档案管理工作有序推进。

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升级基础设施

推动档案管理标准化

对原档案室进行升级改造，建成含办公用房、档案库房、整理用房、阅览用房在内的标准化综合档案室，规范开展档案查询、借阅、整理等工作。优化档案室配套设施，安装防盗门和视频监控，增配档案柜、阅览桌椅、专用电脑等设备，达到防火、防盗、防潮、防强光等“九防”要求。定期对档案室的安全情况开展问题隐患排查整治，督导专职人员按规定做好安全设备、设施的更新维护，确保档案安全。

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严格流程管理

增进档案管理规范化

下发《关于明确档案收集范围的通知》，明确不同类型档案的收集范围、归档原则和整理要求，实现精准化管理。按照档案管理工作流程，不断细化工作环节，做到档案分类科学、排列合理、编目规范、归档质量符合标准规定。按照历史沿革，对近年档案资料进行全面整理归档，目前已完成归档余份。针对存量档案，制定工作计划，有序推进收录工作，切实做到无缺失、不断档。举办档案管理工作专题培训班，邀请市档案馆专家作专题报告和现场教学，强化档案工作专班人员的业务能力。

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加快数字建档

促进档案管理信息化

坚持“信息化+档案”有机融合，将纸质档案进行扫描存档，对纸质档案转化为数字化档案进行系统化管理，通过数字档案馆系统，实现目录快速查询、纸质和数字化档案双向归档，大大提高了档案的利用效率和服务质量。加强刑罚执行网上办案平台建设，将罪犯档案上传平台，方便办案人员和各级部门审查，实现案件办理网上报送、网上审理、网上监督，有效提升了案件办理的信息化水平。

原标题：《坚持“四化”标准推进档案管理提质增效》

　　　　

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