防盗门

东阿黄河河务局高标准建成干部人事档案室

发布时间:2023/11/18 15:33:15   
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大众网记者廖伟实习记者秦坤聊城报道为进一步贯彻落实上级“人事工作提升年”活动要求,提高干部人事档案管理水平,近日,东阿黄河河务局高标准建成干部人事档案室,对人事档案进行全方位、立体化集中统一保管,推动干部人事档案管理工作科学化、标准化、规范化。

着眼“科学化”,高标准推进档案室建设采购专业密码档案橱设备,采用“密码+钥匙”双重打开方式,保证了所保管档案的安全性;根据档案管理工作需要,合理划分库房区、阅档区、整理区等功能区域,提高了档案审阅整理的工作效率;配套安装防盗门、灭火器、烟雾报警器、电子监控等设备,实现了室内人员进出、烟雾情况等关键信息全天候监控;以部门为单位、按姓名首字母顺序为分类,将人事档案分别存放并张贴姓名牌,确保了档案“卷卷有身份、卷卷可定位、卷卷可追踪”;以更合理的布局、存放方式,提高档案室存放的容纳量,预计可满足近本人事档案的存放、调阅、管理需要。

着眼“制度化”,高质量落实档案室管理坚持从制度建设入手,不断完善各项规章制度,发挥协调和指导职能。根据《干部人事档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了《干部人事档案工作纪律》《干部人事档案建立和接收制度》《干部人事档案查借阅制度》《干部人事档案保管和安全保密制度》等4项制度,并实现制度上墙,严格按制度办事,防止发生失密和丢失档案现象;制定干部人事档案移交、转接调取、借阅查档等工作机制,建立台账,扎牢干部人事档案日常管理的“铁笼子”;严格执行“凡用必批,凡转必审,凡进必审”要求,切实做到查借阅有手续、收转有记录、管理有程序、工作有制度,确保干部人事档案日常管理的严肃性、完整性、安全性。

着眼“规范化”,高效能配备档案室人员创新管理模式,建立“管办分离”机制,加强对干部人事档案管理工作的监督指导;配备档案室专门负责人员,设立档案管理AB岗,实行档案室双人监督管理,切实提升档案管理规范化水平;贯彻执行《干部人事档案工作条例》以及国家有关干部人事档案工作的方针政策,定期做好相关法规、制度、规定的宣传工作,切实增强工作人员的档案意识;依照相关法规,加强对文件材料收集等工作的监督、检查和管理,使干部人事档案管理更趋规范化。下一步,东阿黄河河务局将立足实际、科学谋划,以新型档案室的建成为起点,学习先进管理理念、积累档案管理经验,不断完善干部人事档案室建设,进一步提升干部人事档案管理工作的科学化、制度化、规范化水平,切实为科学选人用人把好源头、做好参谋,为建设东阿黄河高素质干部队伍贡献力量。(通讯员闫冉)



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