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本文从库房选择、施工、承重等方面总结了档案馆(室)安装档案架应满足的条件。
档案馆(室)的选择应遵循安全、保密、合理布局、科学应用的原则,并符合中华人民共和国行业标准《档案馆建筑设计规范》的要求。档案馆(室)应远离易燃、易爆和空气污染区。档案应符合档案保护“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光直射、防紫外线、防高温、防尘、防污染、防虫害(防霉、防虫、防鼠)。库房的选择和建设必须实事求是,为档案提供自然良好的存放环境是保护的基础。
档案馆的地面必须有防潮措施,保持平整和清洁。仓库的门应具有防火、防盗功能,具有良好的密封性。金属防盗门是比较好的选择,门与地面的间隙不超过5mm。窗户是双层窗:开窗和纱窗。敞开的窗户应采取密封措施。不得使用跨层或跨窗。仓库的外门窗应安装铁栏杆或防盗网等安全防护措施。仓库的墙壁应坚固耐用,不易产生灰尘,还应具有隔热、防潮、防尘和防火的功能。
档案密集架安装的承重能力应达到一定水平,档案密集架安装的楼层要求应根据实际存储重量确定。档案库房楼面平均活荷载宜为5KN/㎡,采用密集架时不应小于12KN/㎡。特别是建筑物,如果达不到承重要求,就要采取加固措施。楼板加固方法主要有三种,密集架加固选择哪种方法要根据档案室(室)的具体情况而定。